Collectivités et entités publiques : paiement par mandat administratif via Chorus

Mairies, musées, offices de tourisme, hôpitaux, établissements publics ?

Commandez vos badges, magnets et nos autres produits personnalisés directement sur notre site.

Celui-ci est conçu afin que vous puissisez passer commande en ligne, sans faire de paiement ni avancer d’argent

Le règlement se fait par mandat administratif, après la livraison, sur facture déposée via Chorus Pro.

Commander en 6 étapes

1. Saisissez votre commande sur le site : produit, format, quantité, visuel.
2. Choisissez le paiement par mandat administratif (Chorus Pro) au moment de valider la commande : Aucun paiement ne vous sera demandé.
3. Recevez votre récapitulatif par mail. Il détaille la commande et fait office de devis.
4. Envoyez votre bon d'engagement juridique : il nous sera nécessaire pour établir la facture
5. Réceptionnez vos produits personnalisés la facture sera déposée sur Chorus Pro
6. Votre service comptable mandate la facture pour règlement : la bonne réalisation doit être validée par vos soins afin que votre service comptable puisse faire la demande de paiement.

Qui peut commander par mandat administratif ?

Toute entité soumise à la comptabilité publique :

• mairies et communes, communautés de communes, départements et régions ;
• offices de tourisme ;
• musées, châteaux et sites patrimoniaux, parcs et jardins ;
• hôpitaux, centres hospitaliers et autres établissements publics de santé ;
• établissements scolaires et universitaires ;
• établissements publics et syndicats.
• Entreprises publiques

Votre structure est une association ou une société d’économie mixte ? Contactez-nous et nous regardons avec vous le mode de règlement adapté.

Mandat administratif et Chorus Pro : quelle différence ?

Le mandat administratif est le mode de règlement utilisé par les entités publiques : le comptable public paie le fournisseur une fois le service fait.

Chorus Pro est la plateforme de l’État sur laquelle les fournisseurs déposent leurs factures destinées au secteur public.

Les deux fonctionnent ensemble : nous déposons notre facture sur Chorus Pro, puis votre service comptable la règle par mandat administratif.

Le délai de paiement des entités publiques est en principe de 30 jours à compter de la réception de la facture (50 jours pour les établissements publics de santé).

Les informations utiles pour la facturation

Pour que votre facture soit acceptée du premier coup sur Chorus Pro, communiquez-nous à la commande :

• le numéro SIRET de votre entité ;
• le code service exécutant, si votre entité en utilise un ;
• le numéro d’engagement juridique ou de bon de commande, si votre comptabilité l’exige.

Besoin d’un devis avant de commander ?

Certains services achat doivent disposer d’un devis avant d’engager la dépense.

Faites-en la demande via notre page contact en précisant votre siret, le produit, le format et la quantité souhaités afin d'obtenir un devis personnalisé.

Quels produits pour quels usages ?

Les badges

Les badges servent à identifier les équipes (accueil, soignants, agents, bénévoles), à porter un message lors d’une campagne de sensibilisation, à animer un événement, une exposition ou les Journées du patrimoine, ou à récompenser les participants d’un jeu concours ou d’une animation scolaire.

Découvrez nos badges personnalisés.

Les magnets

Les magnets sont très demandés côté tourisme : boutiques de musées, offices de tourisme, châteaux et sites patrimoniaux les proposent comme souvenirs aux visiteurs. Ils servent aussi d’objet de communication pour une collectivité.

Découvrez nos magnets personnalisés.

Questions fréquentes

Dois-je payer quelque chose au moment de la commande ?

Non. Au paiement, vous choisissez le règlement par mandat administratif via Chorus Pro et aucun montant n’est débité. Votre service comptable règle la facture après la livraison.

Le récapitulatif de commande vaut-il devis ?

Oui. À l’issue de la commande, vous recevez automatiquement par mail un récapitulatif détaillé qui fait office de devis.

Pouvez-vous m’envoyer un devis avant que je commande ?

Oui. Si votre service achat ou votre comptabilité exige un devis avant l’engagement de la dépense, faites-en la demande via notre page contact en indiquant le produit, le format et la quantité. Nous vous l’envoyons avant toute commande.

Quelle est la différence entre mandat administratif et Chorus Pro ?

Le mandat administratif est le mode de règlement des entités publiques : le comptable public paie le fournisseur après service fait. Chorus Pro est la plateforme sur laquelle les fournisseurs déposent leurs factures destinées au secteur public. Nous facturons via Chorus Pro et vous réglez par mandat administratif.

Pouvez-vous facturer sur un code service précis ?

Oui. Communiquez-nous le code service exécutant de votre entité à la commande ou via notre page contact, et nous le renseignons sur la facture Chorus Pro.

Les hôpitaux et établissements de santé peuvent-ils commander par mandat administratif ?

Oui. Les établissements publics de santé commandent comme les autres entités publiques, par exemple pour des badges d’identification des équipes ou des campagnes de sensibilisation.

Quels sont les délais de fabrication et de livraison ?

Nos délais de fabrication et livraison varient selon la quantité à fabriquer ainsi que le produit, ils peuvent être consultés sur chaque page produit

Prêt à commander ?

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